特征

小型承包商的企业项目管理(EPM)软件选择

 

第二部分:EPM捆绑包为您工作的5种方式

EPM捆绑对于建筑行业而言并不是什么新鲜事物。但是,它们一直在变化和发展。有些比其他动态。最明显的变化是易用性。 EPM计划的选择范围广泛,并且正在迅速扩展。当您考虑各种选择时,在选择EPM时,请务必考虑您的需求和资源以及未来的发展。

较新的程序倾向于以SaaS的形式提供(或称为软件即服务(请参阅上一篇文章),而不是驻留在服务器和LAN上的软件。实际上,某些EPM模块与它们最初从服务器上获取资源时非常相似例如,在20世纪,那些仍然缺乏GUI(图形用户界面或图标)或严格基于菜单的开发人员;其他开发人员(通常是拥有更多市场份额和资源的开发人员)提供了功能强大的GUI,其中包含大量的自定义设置话虽如此,EPM技术似乎并未被主流化,也没有任何一家开发商似乎垄断市场,这两个因素都可能使您的决策过程变色。

EPM平台对于需要处理,组织和向工作团队成员(设计师,分包商,供应商)的整个项目组合进行处理,组织和分发大量多样的信息和通知的施工经理和总承包商最有用。大多数依赖于自己的品牌或系统的仅在其LAN(局域网)上存在的独立模板和过程。较小的承包商可能不需要购买这样的程序,因为它们通常需要处理的文档较少,因为它们不像施工经理和总承包商那样担当看门人或管理者的角色;但是,作为基于EPM的项目的团队成员,他们通常会发现它们是有益的。

然而,规模较小,发展程度较差的公司在IT知识和动力不足方面的滞后仍不罕见。施工经理和总承包商通常必须为其处理分包商和供应商的文件。还必须说,许多建筑师和工程师认为他们参与承包商的EPM计划既是割让控制,又是额外的不必要负担。当然,有些架构师坚持要求项目团队使用他们的工具。通常是基本的FTP(文件传输协议)站点,它没有EPM平台提供的关系数据库:它们仅具有包含文件夹和文件的目录树,可以在其中上载或下载文档,并且是只读的–没有应用程序功能。最终,设计团队将最终决定将使用哪种管理工具(如果有)。设计团队调用EPM流程是非常不寻常的。

无论是否使用EPM平台,在许多大型或复杂项目中都缺乏可行的系统时,杂乱无章是显而易见的。但是,EPM平台的存在并不能保证其有效性。当使用是单方面的或仅团队的一部分参与时,尤其如此。这样的情况会使您的信息共享计划变得零散,并且有损于文档的完整性。您可能会发现投资组合中团队参与的程度各不相同:某些项目将比其他项目更多地利用它。

从独立或基于LAN的系统转换为EPM平台,即使对于小型承包商也有许多好处。因此,EPM平台可以提供五个优势:

1.凝聚而集中的投资组合管理解决方案,通过创建所有人都可以轻松访问的中央存储库,鼓励团队合作并实现对文档的最佳控制。 EPM平台为您的整个项目组合创建了中枢神经系统。 EPM平台还具有读取或转换第三方文件格式的能力,例如AutoDesk .dwg和Primavera 6 .xer文件扩展名,但是,如上所述,功能通常是只读的。

2.在云端运行: 从任何地方访问平台。存储在云中或提供商的服务器上,无需进行本地备份,并允许从任何Web门户和任何具有Internet功能的设备访问实时数据。这是许多行业中快速增长的趋势。参与者无需购买或拥有该程序即可参加。*

*请注意,并非所有EPM程序都针对Android进行了优化,并且许多程序都缺少iOS(Apple i-Phone)应用程序或实用性。

3.鼓励团队范围的整合和参与,包括所有者在内,都位于一个用户友好的界面中。管理员设置对单个团队成员的访问级别。

4. 最小化数据分解和重复非EPM文档安排的可能性。与其浪费时间解决混乱,不如将其可能性降至最低,从而提高效率。如果您依靠手动或独立的通信平台,则可以在很短的时间内实现目标。

5.出色的文件管理和组织系统将错误和遗漏最小化。 EPM平台的关系数据库比没有此类程序所需的任何手动过程和协议要复杂得多。此外,EPM平台还带有标准和可自定义的模板,可用于提交文件,RFI和会议记录等文档。这些模板的完整性在EPM平台之间差异很大,并且自定义功能也是如此。

还有其他一些事情要牢记,例如计划成本和人员培训。始终询问许可费用或每个用户收取的费用。在考虑特定程序时,您可能需要调查该程序在同行和与您合作的设计专业人员中的受欢迎程度。否则,您将冒着收养大白象的风险。

Derek Graham是一名独立建筑顾问, RepOne 以及《管理住宅建设项目:策略》一书的作者&解决方案”,麦格劳·希尔:纽约(2006年)。

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关于作者

奥尼·海斯卡宁(Aarni Heiskanen)

建筑创新代理人Aarni Heiskanen被誉为建筑行业百大影响力人物。 Aarni一直是计算机辅助设计的先驱,他与他人共同创立了一家商业软件公司,并曾担任认证管理顾问。他经营 AE合作伙伴,一家创新和战略咨询公司。 Aarni拥有建筑学硕士学位。

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