施工管理
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ProjectReady:跨公司和系统的建设项目管理

试图在一个拥有数十个参与者和来自多个系统的数千个文档的建设项目中管理所有信息可能是一项艰巨的任务。我在网上与ProjectReady的首席运营官Kelly Doyle会面,以了解公司的平台如何使项目中的每个利益相关者的生活变得更加轻松。

凯莉·道尔(Kelly Doyle)

ProjectReady是一个在线的端到端项目管理和文档控制解决方案平台。它考虑了建筑项目之前和期间建筑物所有者的信息需求,它是AEC项目经理在管理项目流程同时管理内容流的一种解决方案。

Doyle说:“所有者可以从头开始,甚至可以在整个项目之前就创建一个安全的框架。” “此设置还使设计公司能够管理其业务,并与项目的所有者和其他成员进行交互和互操作。”

ProjectReady不仅仅是一个独立的应用程序。实际上,与其他系统的集成才使该应用程序真正强大。它与建筑业公司通常使用的多个系统集成,包括SharePoint,Teams,Outlook,Autodesk BIM 360,Bluebeam,Plangrid和Procore。

直接访问个人项目信息

凯瑟琳·罗斯销售总监&ProjectReady的业务开发向我展示了该应用程序的工作方式。

登录应用程序后,用户即可访问其个人仪表板。每周日历显示为其特定项目分配给用户的所有任务,这些任务可以是内容审查,内容批准,提交以及其他任务。

所有者和AEC公司可以同时运行多个项目,团队成员也经常参与多个项目。因此,必须拥有所有项目的项目组合视图。

仪表板上的任务卡提供项目组合视图。它们显示每个项目的健康指标,并包含指向相应内容存储库的链接以及与项目团队成员的连接。

任务卡

自动设置项目

在ProjectReady上启动新项目非常简单。在仪表板上,用户可以使用向导从连接的系统(如ERP或CRM)构建新项目。由于整个过程是自动化的,因此无需IT专家的干预。

创建新项目并建立与所连接系统的集成需要花费几分钟。用户从下拉菜单中选择适当的SharePoint模板,团队隐私级别和BIM 360项目类型。

在分配了可以编辑项目的团队成员之后,用户选择一个项目计划模板。模板可用于不同类型的项目,例如,市政项目,混合用途建筑或零售商店的改进。结果,该应用程序确定了项目的阶段,可交付成果和任务。从连接的系统中获取团队成员的各种角色也很简单。

ProjectReady使用唯一的项目ID将各种系统(包括Microsoft Teams)连接在一起,从而为项目提供通信和协作渠道。

项目仪表板

项目仪表板将所有重要信息收集到一页并以可视方式显示。您可以查看任务状态以及按计划,有风险或过期的任务状态。此外,您还可以查看预算小时数与使用的小时数,以及提交,问题,RFI,变更单等的摘要。此外,仪表板还具有财务信息(包括预算基准)以及发票和开票信息。

仪表板的项目计划部分列出了任务信息和阶段进度指示器。计划模板的使用使项目管理标准化,这是朝着更加工业化的建筑过程迈出的一步。

Doyle指出:“它确实使我们能够在整个组织中推动可重复的流程。” “不再是荒野西部,项目计划每次看起来都不一样。”

项目仪表板
项目仪表板

行业内和跨行业的合作

Doyle认为,建筑师,工程师和业主“坐在建筑项目周围的泡沫之外”。他们没有执行核心职能-至少这是他觉得自己受到对待的方式。

“对于设计公司,特别是建筑师,我们有能力管理RFI,提交文件,非人工预算,” Doyle说。 “我们设想的是,设计公司可以使用ProjectReady来本质上经营他们的业务。他们的项目经理可以运行他们的项目计划,并确保团队中的设计师正在做他们需要做的事情,无论他们是在公司内部还是外部咨询工程师。”

当设计人员在BIM 360或其他系统上构建内容时,他们可以使用ProjectReady分发一组内容,并对该信息进行自动审核。

用于文档控制的购物车体验

ProjectReady提供了多个文档工作流程。当用户想要添加文档包以供批准时,他们首先添加一些元数据,然后从其来源(例如BIM 360和SharePoint)中添加文件。

文档工作流程可以是串行或并行的。提交批准后,系统会生成一个封面,该封面出现在团队成员的个人日程表上。批准后,可以在任何连接的平台上发布内容。

ProjectReady将文档工作流日志存储在Azure SQL数据库中。该解决方案促进了跨平台搜索和项目任务和文档控制的本机报告。 Power BI允许用户以其他方式(例如任务管理,RFI或问题日志)显示此数据。

最后的想法

在了解ProjectReady可以做什么以及其用户界面多么直观之后,我坚信它可以提高客户的业务绩效,降低项目风险并提高建筑项目管理的生产率。

“不幸的是,我们是行业内保密程度最高的公司,我们’希望改变这种状况,”道尔在我们的谈话中说。我可以同意他的意见,并鼓励业主和AEC公司在开始下一个项目之前先研究一下ProjectReady。

访问 //project-ready.com/ 了解更多。

关于作者

奥尼·海斯卡宁(Aarni Heiskanen)

建筑创新代理人Aarni Heiskanen被誉为建筑行业百大影响力人物。 Aarni一直是计算机辅助设计的先驱,他与他人共同创立了一家商业软件公司,并曾担任认证管理顾问。他经营 AE合作伙伴,一家技术和通讯咨询公司。 Aarni拥有建筑学硕士学位。

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