特征

小型承包商的企业项目管理(EPM)软件选择

第一部分:选择EPM软件之前要考虑的10件事

SaaS。 EPM。这些首字母缩写词是什么意思,中小型施工团队需要了解它们吗?好吧,这取决于您公司的个人资料。简而言之, 软件作为服务 (SaaS)产品使您和您的项目团队或合作伙伴可以在给定的基于Web的平台或浏览器上访问和上传/下载任何项目文档(包括工程图文件),并将所有数据存储在其Cloud中。 EPM,或 企业项目管理 使用SaaS交付系统的软件自90年代末开始问世,但此后的发展似乎一直很平稳。

从表面上看,EPM软件的外观令人瞩目为1990年代。我认为,部分地,开发人员不希望吓到任何引导工程师,因为在他们认为是更先进的领域中发现的软件中普遍存在闪存或热皮。我亲身经历了这样的震动反应。另一个原因是,针对小型建筑公司的软件往往会被简化或精简,以适应开发人员一直认为的市场,其成员仅具有适度的IT技能。话虽如此,开发人员仍然必须跟上处理和带宽方面的进步。因此,在引擎盖下,它们可能变得更加复杂,并且现在比上个世纪在更强大的发动机上运行。

SaaS可以极大地促进使用EPM软件进行在线协作,即使您的合作伙伴未注册也是如此。在最坏的情况下,即使使用仅限于内部使用,您仍然可能会获得可观的ROI,如果没有其他方面的好处,则可以在现场和办公室获得组织上的收益。与大多数后台办公室的组织相比,这将是一个很大的增强。但是,EPM宣传最大范围(在团队范围内使用)并控制文档管理。理想情况下,这将在IPD中实现(综合项目交付)环境,在这种环境中,协作方法旨在建立集体的共同目标,以消除浪费并提高生产率。也就是说,整个项目团队都会签约。 IPD是大型,复杂的公共项目的未来之路。对于没有经验的人,EPM是一个很好的起点。

顾名思义,EPM软件为您提供了组织工具,可用于通过iOS和Android平台在线或离线管理整个企业或一个或多个投资组合中的所有项目。 EPM软件的希望在于其无所不包的协作项目管理工具包。根据办公室IT的结构,您可能已经在台式机或LAN上拥有许多这些模块:例如,计划,估计,MS模板或EPM软件可以存储或转换的专有文件类型,但可能缺少FTP (所有EPM都提供)(文件传输协议)功能。您是要使用EPM捆绑包替换这些程序,还是并行运行它们–我想称之为二次入境?如果后者是正确的,则您可能需要重新评估您的投资,因为您的项目管理方法总是会变得支离破碎。实际上,许多承包商已经发现自己使用的是零散的方法。

例如,项目经理可以在其上输入完成值 友邦保险续表付款应用但是,簿记员也必须在单独的会计程序中输入AP / AR帐户信息。在另一个示例中,估算者可以使用在线起飞应用程序,仅将其pdf记录移交给首席估算器,首席估算器将其转换为MS Excel电子表格。然后,他将所有这些交给客户经理,以附加MS Word封面。然后,可以将整个投标转换为pdf并上传回EPM节点。关键是:如果EPM可以提供全部曲目,为什么还要用办公软件重复这些工作?可能有很多原因,您必须确定是否有太多的重叠或碎片化,最重要的是:平台模块是否切掉了芥末酱?

在为建筑公司购买项目管理或企业项目管理软件时,除成本外,还应考虑以下几点:

  1. 它是否打算替代或增强您现有的后台软件,并且可以与您使用的其他软件(例如项目管理,计划,通信和估算)完美地结合或集成?如果没有,请考虑重复工作的开销。
  2. 可以识别哪些导入和导出文件扩展名?确保上传或传输时没有奇怪的转换。大多数EPM可以读取常见的第三方文件扩展名,但不提供可操作性。
  3. 技术支持是24/7,并且是在内部完成的吗?请注意,有时外包技术支持可能比内部服务更好。
  4. 您的估算师会使用该程序的屏幕起飞来估算其出价吗?他们可能会,但是他们应该拥有图纸的完整尺寸的硬拷贝,以便进行估算。屏幕起飞值是人工估算的一个很好的辅助手段,但不能替代它。
  5. 如果供应商的根基不明确,您的客户会愿意使用它吗?那供应商和分包商呢?如果每个人都不在船上,那么您可能最终不会在八个汽缸上运行。
  6. 该程序附带多少云存储空间,公司是否有足够的基础架构(服务器)来备份您的数据?
  7. 不要购买基于演示或前端的产品。如果您不确定,请像大多数人一样询问供应商是否提供培训研讨会或试用版。尽管试用版无法提供完整版的所有功能,也无法让您了解其背后的情况,但应该可以大致了解一下。
  8. 如果您从第三方购买了EPM程序,请确保已包括供应商提供的技术支持包,否则您可能最终不得不购买单独的支持合同。更好的是:如果可以帮助,切勿向第三方购买。
  9. 您是否将预算中的员工培训费用包括在内?以及谁负责培训期间的工作量。
  10. 它是否具有Android和I / OS版本,并且与PC版本一样开发良好?

有了这些想法,您就可以在考虑购买EPM计划时做出所有必要的明智选择。最重要的是,在您做出承诺之前,鼓励您的员工提供意见。没有人会为EPM创建的新的全面协议和SOP感到惊讶。

Derek Graham是一名独立建筑顾问, RepOne 以及《管理住宅建设项目:策略》一书的作者&解决方案”,麦格劳·希尔:纽约(2006年)。

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关于作者

奥尼·海斯卡宁(Aarni Heiskanen)

建筑创新代理人Aarni Heiskanen被誉为建筑行业百大影响力人物。 Aarni一直是计算机辅助设计的先驱,他与他人共同创立了一家商业软件公司,并曾担任认证管理顾问。他经营 AE合作伙伴,一家创新和战略咨询公司。 Aarni拥有建筑学硕士学位。

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