企业项目管理(EPM)小型承包商的软件选择

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第一部分:在选择EPM软件之前需要考虑的10件事

萨斯。 EPM。这些首字母缩略词是什么意思,并且是一个小于中型的建筑团队需要了解它们?嗯,这取决于你公司的个人资料。简单地说, 软件作为服务 (SAAS)产品允许您和您的项目团队或合作伙伴,访问和上传/下载任何项目文档,包括绘制文件,包括绘制文件,往返给定的基于Web的平台或浏览器,并将所有数据存储在其云中。 epms,或者 企业项目管理 使用SaaS交付系统的软件,自从九十年代晚期以来一直在周围,然而发展似乎自此以来一直是平的。

在其平淡的表面上,EPM软件看起来非常重要。我相信,部分开发人员不想吓到任何引导表格工程师,其中闪光灯或热视皮在他们认为更加渐进的部门中发现的软件中无处不在。我经历过这种冲击响应。另一个原因是,小型建筑公司软件往往被简化或愚蠢,以适应开发商一直认为是一个市场,其成员仅适用于适度的IT技能。据说,开发人员仍然必须在加工和带宽方面保持进步。因此,在引擎盖下,他们已经变得更加复杂,现在比上世纪更强大的发动机。

即使您的合作伙伴未注册,SaaS可以通过EPM软件促进在线合作。在最糟糕的情况下,即使使用仅限于内部使用,您仍然可能会意识到一个体面的投资回报率,如果没有别的东西,它在现场和办公室中的组织益处。与大多数后裔的组织相比,这将是一个很大的增强。但是,EPMS TOUT最大范围(团队范围内使用)并控制文档管理。理想情况下,这将在IPD中实现( 综合项目交付 )环境,在合作方法旨在建立集体共同目标,以消除浪费和提升生产力。即,整个项目团队签署。 IPD是未来的大型复杂,公共项目的路径。对于未审问的,EPM是一个良好的开始。

由于其名称表明,EPM软件为您提供了管理整个企业的组织工具,或者在一个或多个投资组合中,包括在线和离线,以及使用IOS和Android平台的所有项目。 EPM软件的承诺在于它的全部包含的协作项目管理工具捆绑。根据您的办公室所结构的方式,您可能已经有许多桌面上的这些模块,或者您的LAN:例如,调度,估计,MS模板或EPM软件可以存储或转换的专有文件类型,但可能缺乏FTP (文件传输协议)所有EPM所提供的设施。您是否会用EPM捆绑替换这些程序,或并行运行它们–我喜欢称之为双录?如果后者是真的,您可能希望重新评估您的投资,因为您的项目管理方法总是变得分散。实际上,许多承包商已经发现自己使用分散的方法。

例如,项目经理可以在他的情况下输入完成值 AIA延续表 付款应用程序 但是,簿记员必须在单独的会计计划中输入AP / AR帐户信息。在另一个示例中,估算器可以使用在线起飞应用程序,只能将其PDF标记为将它们传输到MS Excel电子表格的主要估计器。然后,他将所有人赋予帐户EXEC来附加MS Word封面。然后可以将整个提案转换为PDF并将其上载回EPM节点。点数是:如果EPMS提供整个曲目,为什么你会用办公软件复制这些努力?可能有很多原因,你必须确定是否会有太多重叠或碎片,最重要的是:平台模块切割芥末吗?

当您建筑公司的购物项目管理或企业项目管理软件时,除了成本之外,还有一些事情非常重要:

  1. 它是否旨在替换或增强您的后台软件,并将其播放,或与您使用的其他软件一起播放,或集成,例如项目管理,调度,通信和估算?如果没有,请考虑双入口工作的开销。
  2. 识别的导入和导出文件扩展是什么?上传或传输时,请确保没有奇怪的转换。大多数EPM都可以阅读常见的第三方文件扩展,但不提供可操作性。
  3. 技术支持24/7,是在内部完成吗?注意,有时外包技术支持可能比内部更好。
  4. 您的估算器是否会使用该程序的屏幕上行来计算他们的出价?他们可能会有,但他们应该拥有制图估计的完整副本。在屏幕上的下降用作手动估计的良好辅助,但不能更换它。
  5. 如果供应商没有很好的建立,您的客户将愿意使用它吗?供应商和分包商呢?如果每个人都没有载,你可能不会在八个气瓶上跑步。
  6. 程序附带多少云存储,该公司是否有足够的基础架构(服务器)来备份您的数据?
  7. 不要根据演示或前端购买产品。如果您不确定,请向供应商提供培训研讨会,或者有一个试用版 - 最多。虽然审判不会拥有完整版的所有功能,或者让您在引擎盖下方,它应该给你一个粗略的想法。
  8. 如果您从第三方购买EPM程序,请确保包括供应商的技术支持包,或者您最终可能会购买单独的支持合同。更好的是:如果可以帮助它,从未购买第三方。
  9. 您是否包含预算中员工培训的开销?谁涵盖了他们在训练的时候。
  10. 它是否具有Android和I / OS版本,它们也是作为PC版本的开发?

考虑到这些想法,您将能够在考虑购买EPM计划时进行所有必要的知情选择。最重要的是,在您提交之前鼓励您的员工的投入。没有人喜欢对EPMS创造的新的综合协议和SOP感到惊讶。

德里克格雷厄姆是一个独立的建筑顾问 授权 和“管理住宅建筑项目:策略”的作者&解决方案“麦格劳山:纽约(2006年)。

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