AEC公司IT战略
特征

工程公司的IT战略决策

与1980年代我刚开始从事建筑设计时相比,IT战略要涉及的领域要多得多。那时,问题围绕CAD和基本办公应用程序展开。现在,信息技术是新的工作,协作和交流方式的推动者。信息是当今建筑中最有价值的组成部分。

从业务目标开始

在我以前的帖子中 我概述了与客户(一家工程公司)一起使用的IT战略流程。我们首先确定IT服务和解决方案可帮助实现的战略业务目标。我们为内部和外部效率设定了目标。

定义问题和可能的解决方案

当您开始绘制IT战略领域的图表时,您会发现大小问题都在谈论。为了使讨论更加集中,我们使用以下四个类别作为框架:

  1. 信息管理与共享
  2. IT服务
  3. 基础架构,系统和技术
  4. 软件应用

对于每个类别,我们都记录了访谈和研讨会期间出现的问题。我们确定了它们的当前状态,并为将来设计了可能的解决方案。

总共,我们的清单上有大约40个问题。关键技术问题之一涉及虚拟化与本地工程工作站的使用。另一个主题是使用本地服务还是基于云的服务。我的客户当前使用内部IT管理团队来管理自己的数据中心。我们在同行公司中进行的一项调查表明,这也是对他们最常见的安排。

确定IT战略的关键决策点

我们分析了一长串问题,并将其缩小为以下七个主题:

  1. 工作站技术
  2. 数据中心解决方案
  3. CAD / BIM解决方案
  4. 办公软件解决方案
  5. 项目和资源管理
  6. ICT管理
  7. ICT采购

我们确定了七个领域的替代IT解决方案,并使用九个评估标准和一个简单的评分系统对它们进行了评估。根据评估,我们能够确定首选解决方案。

制定路线图

最后,我们制定了一个路线图,将之前的七个解决方案作为通道。我们定义了每个泳道的目标(“将来”),并连续三年实现该目标。在某些IT开发领域中,这似乎是一个相当长的时期,这就是为什么必须在此过程中部分重新制定路线图的原因。但是,路线图是决策者的必要工具,并且是与其他利益相关者进行沟通的一种手段。

指标

在项目期间,我们讨论了对特定IT指标的需求。我们得出的结论是,公司的业务战略已经确定了大多数指标。因此,我们指定了以下四个测量领域:客户主张的实现,成本效率,流程效率和员工能力。

IT战略过程非常精简,但是却交付了客户期望的结果。从业务的角度,这是一次就IT未来进行公开讨论的绝好机会。它还为决策提供了必要的指导。

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关于作者

奥尼·海斯卡宁(Aarni Heiskanen)

建筑创新代理人Aarni Heiskanen被誉为建筑行业百大影响力人物。 Aarni一直是计算机辅助设计的先驱,他与他人共同创立了一家商业软件公司,并曾担任认证管理顾问。他经营 AE合作伙伴,一家创新和战略咨询公司。 Aarni拥有建筑学硕士学位。

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