Scrum如何进入Sweco Structures,永远改变了他们管理项目的方式

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SweCo敏捷团队

当热心工程师带来scrum时发生了什么 - 一个敏捷的IT项目管理框架 - 斯克斯科芬兰?正如我的采访透露,很多好事。

Sweco芬兰 是欧洲领先的建筑和工程咨询国际斯科易集团的一部分。他们拥有超过14,500名员工,其中2,000名居住在芬兰。我有权面试首席执行官 Ismo Tawast.,中医 Timo Pekkinen. 和结构工程师(B.SC.) Niina Jaatinen.SWECO结构 在芬兰以其新的,敏捷的管理工程设计方式。

SWECO-OFFORMERS
Ismo Tawast.,Timo Pekkinen和Niina Jaatinen

Sweco脱颖而出

Ismo Tawast.认为,对发展的强烈承诺使Sweco Finland成功:“我们在多年来,在内部和客户的诀窍,设计方法和技术方面进行了系统地投入了发展。”根据Timo Pekkinen的说法,“建筑信息建模是我们设计的基础,我们已经在芬兰的Bim Fefront。”

在工程中,与所有专业服务一样,最终成功来自于人民。 SWECO聘用了精明的工程师,可以在更改到期时调整其行为。

为什么工程项目管理需要重新思考

“现代建设项目中最大的挑战之一是交换大量信息以及参与该过程的人数,”Ismo Tawast说。 “我们可以在一个大型项目上单独拥有100多个结构工程师。我们在寻找一个项目的最佳人才方面没有问题,我们在管理与会者之间的所有信息和互动方面存在问题,“他继续。

“我们的每一个项目都是独一无二的,”Niina Jaatinen说。 “我们不能以类似的方式实施精益的方法。丰田在他们的汽车生产中完成了。我们自然试图根据精益原则消除我们流程中的浪费。当我们搬家时,规格更改。对于客户来说并不总是清楚的最终要求是什么。工程设计是一个迭代过程,这使得准确的长期规划不切实际。“

Scrum如何偷偷溜进Sweco

Niina一直负责质量发展两年。管理团队要求她提高工程在公司所做的方式。

“我注意到我们如何无法有效地管理每个建筑项目中发生的更大的变化量。我们遵循一个僵硬的瀑布项目模型,尽管许多工程师没有意识到,“Niina回忆道。

在考虑不同的方法和技术的同时,她了解了Scrum,这是一个广泛用于IT开发的敏捷项目管理框架。 “我立即被Scrum着迷,实现了我们可以在忙碌的设计项目中使用的事情,”奈纳说。她特别喜欢开放沟通的想法和客户在过程中的积极作用。被证明是一个关键的发现。

Niina开始了她的Scrum项目,SweCo @敏捷,偷偷摸摸地。她的策略是绕过顶级管理水平,并直接进入实际项目的原型。她用手轻视了一群项目经理和项目工程师,并呈现了她的想法,Scrum模型和他们将使用的工具。她说服了十个项目经理开始测试Scrum。 Niina决定不要从粘滞便笺和白板开始;相反,她选择了阿特拉斯·贾拉敏捷和亚斯西亚汇合,开放通信和决策。

首先,软件工具位于云中,Niina能够根据用户的请求修改它们。稍后,她的工具安装在SWECO服务器上,但不幸的是服务器无法处理所有流量。这就是她终于发现的秘密操作的方式。当时,已经有许多Scrum用户,他们的经历是绝佳的积极态度。

“起初我被责骂了我未经授权的项目。然后我被称赞了结果,“妮娜说。她继续,“我偷偷地设法进行了大量的变化,并鼓励一群犹豫的工程师试图完全不同的东西。”

敏捷感染速度迅速传播

官方批准后,Scrum开始在Sweco Structures起飞。使用12个月后,现在有400个敏捷项目在SWECO和60个客户端或其他外部用户中有400个用户。目前在五个服务器上运行的软件工具。

“2014年11月,我们与利润中心领导人开会。经过SWECO @敏捷之后,我的第一反应是这是银弹!“ Ismo说。 “我们决定不要强迫任何人的解决方案,但是在上面没有任何推动。 Niina开始每月报告“敏捷病毒”在组织中蔓延的“感染图”报告,“Ismo Chuckles。今天,十个利润中心的八个正在使用敏捷项目管理模型。

敏捷"Virus Map" - Sweco
敏捷“Virus Map” – Sweco

坚果壳的敏捷结构工程

Niina通过使用Scrum的原理创建了敏捷的结构工程。设计团队有一周冲刺,规划和审查会议,每日Scrums和15个SweCo Scrum Masters。

Sprint是敏捷项目的基本单元。这是Sprint团队实现某种目标的有限迭代。每个Sprint都以计划事件启动,旨在定义Sprint Backlog,识别Sprint的工作,并对Sprint目标进行估计承诺。 Backlog包括Scrum团队为项目维护的订购要求列表。在冲刺的每一天,该团队每天都有一个短暂的Scrum来审查进步并确定任何阻碍他们实现目标的障碍。

Sprint以Sprint审查和回顾性结束,审查进展向利益相关者展示并识别下一个冲刺的课程和改进。

项目团队可以选择是否希望实施Scrum。 Niina向团队提供了简短的介绍,告诉他们敏捷项目管理的基础知识,并向他们展示工具,然后指出Scrum用户可以接收的好处。团队可以自由地适应Scrum,以适应项目的需求。

在同一研讨会上,项目管理器创建了第一个任务列表。一到两天后,整个团队开始使用JIRA和团队成员添加自己的任务。只有30分钟后,您就会在项目中发生的事情。第一个Sprint在一周内完成。

除了JIRA - Task和Backlog Management的工具 - Sweco团队使用Confluence作为项目论坛和用于分发项目管理文件的渠道。以一种方式,它是内部社交媒体平台。客户还可以访问这些平台。实际上,客户端也有任务来完成,这些任务以与内部任务相同的方式监控。

“Niina已经能够修改这些工具。我觉得我们在协作工具方面只受到我们想象的限制,“Timo说。利用汇合,他和尼娜最近收集了700个人的想法,就如何发展他们的工作方式。

JIRA和Confluence屏幕截图(点击扩展)– Sweco Structures

到目前为止的好处

“一个重要的积极变化是开放性的。客户的项目经理能够实时查看 - 我们正在努力,谁在做什么。经理可以预见计划的最终变化是最好的。更改订单现在易于处理,客户可以在线进行批准。总的来说,任务的管理变得更加容易,“蒂莫说。

ISMO补充道,“由于建筑项目需要很长时间,因此能够将其分解成可管理的部分。通过敏捷管理模型,我们能够在短时间内管理和控制项目的性能,时间,成本和范围。“他继续,“现在,客户的声音现在可以比传统模式更好地听到。客户一直都知道项目在哪里以及它在哪里。“

据Niina称,“我认为最大的好处之一是现在客户获得其实际需要的东西。基于我们收到的反馈,它们非常像敏捷模型。“她补充说,“团队使项目和团队达到目标。球队比以前更负责,从而使项目经理的负担更轻。工程师现在了解并可以想象在项目中的工作的重要性。“ Ismo同意:“现在项目经理可以专注于他们的核心责任。”

未来

这个成功的故事正在蔓延。在SWECO中,除了结构之外的其他学科正在占用敏捷模型。在涉及来自SWECO的几个设计学科的项目中,在整个企业中使用相同的方法将是自然的。

客户渴望了解Sweco的经验,ismo,Timo和Niina在SweCo @敏捷中获得了演示。我相信,一旦这个词出来,他们也将在除芬兰之外的其他国家。

你可以 通过LinkedIn联系Niina Jaatinen.

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