如何在内部项目中取得成功

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见面

公司有两种基本的项目:外部和内部。外部项目有支付客户;他们赚钱,但内部项目浪费了它。至少这似乎是许多公司的情绪。人们认为内部项目不太有价值,不太重要。

事实是,内部项目需要与外部项目相同的关注和奉献。他们使用客户项目产生的现金争取业务结果:竞争优势,成本节约或增加收入。

作为管理顾问,我已经帮助客户在内部开发项目的规划和执行中。时间后的时间相同的问题似乎妨碍了举动。以下是一些最典型的,以及我对经理如何避免它们的想法。

计划快速交付结果的步骤

在未来的结果预计的延长型计划不会造成紧迫性和承诺的感觉。将一个大型项目分解为可管理的位,快速提供可见结果。结果越具体,可衡量的结果越好。

为项目提供时间

很少有员工幸运地足以获得在内部项目上工作的全职职位。大多数工人必须先照顾日常业务;只有在完成时,它们才能使用该项目的时间很少。当他们的思想不断努力与其他问题不断努力时,他们不能给予他们最好的。

您应该在一周内为员工提供一整天,或者在他或她可以单独集中在项目中的一个月内。为该期间提供替代,以涵盖其通常的角色,并将安排与员工的同事和管理人员传达。当项目的要求及其“正常”工作碰撞时,请务必在情况下支持员工。

分享一个简单的项目模型

公司拥有良好的型号,可供客户提供型号。尽管如此,许多公司在内部缺乏基本的项目方法和实践。

实际上所有人员都应该承担基础项目培训。公司必须拥有简单,通用的项目管理模型和手册。那些将被命名为项目经理的人应该在项目启动之前接受培训或指导。

交流

启动项目的经理记住了某些目标。他们知道为什么项目是必要的,为什么它是有益的。不幸的是,其他人可以将这些项目视为一个人分心,几乎没有结果。

当他们理解为什么有必要的时候,人们更加接受变化,而他们在其中。它可能听起来像陈词滥调,但双向通信是项目成功的关键。显示一个例子是沟通的好方法。

给予信贷

一个成功的客户项目不仅带来了金钱,还要受到关注。项目团队收到额外的奖金或其他奖励。有时,媒体中指出了一个项目。参与国内举措的人多久奖励到期奖励?

制作公司中已知的内部项目并奖励成功。这样,您将确保您下次有一个更具动力的项目团队。

跟进

很惊讶地听到公司不衡量项目的效果。难怪人们认为没有任何改变,内部项目浪费时间。

计划在项目完成后如何跟进结果。使这些结果公开并讨论它们是学习和改善未来项目性能的有效途径。

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