使您的下一个研讨会更富有成效,在线合作

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在移动设备上的想法墙壁

多年来,我促进了一个相当数量的管理研讨会。每当与会者有机会准备时,结果总是比他们毫无准备的时间更好。在线工具允许在参与者与人员见面之前协同思想交流。 您可以在研讨会之前设置各种预订。一个策略是为每个与会者分配不同的主题以准备。另一种方法是在讲习班之前展示每位参与者以书面形式回答的一个或多个问题。第三种方法是让与会者在替代品清单上投票。

无论筹备任务是什么,建议与会者可以在研讨会团队中公开分享他们的思想。这样他们就可以建立在别人的想法上。此外,这将使他们提前熟悉研讨会主题,节省了时间并使收集更加富有成效。

在线合作工具

最简单的工作室合作形式是通过电子邮件。在互联网的早期,公司和利益集团使用电子邮件列表进行此任务。电子邮件简单而简单,但它有很多缺点。如果小组很大并且与会者有效,则会有大量的电子邮件流量。电子邮件不是匿名的,在某些情况下可以是Showstopper。最后,很难概述分散在单独的电子邮件中的想法。

在线讨论论坛,虚拟会议室和白板 - 提及少数 - 显然比电子邮件更好,以进行研讨会合作。社交媒体网站还提供合作服务,但要求所有与会者都签署了特定的服务。

想法墙

我已经使用过,并且还开发了许多在线合作的工具。最早的软件之一,使其易于撰写,提供和报告Web表单。 2012年,我们公司开发了思想市场。我们尤其是在需要用于项目建议的结构化方法的组织上。

我们最新的服务是想法墙。这是一个简单的工具,用于组合“墙壁”,有一个问题,例如:“我们应该在2020年在哪里擅长?”每个墙都有一个唯一的URL,墙壁可以具有访问代码。 The Workshop Propilitator通过电子邮件向与会者发送URL。辅导员可以选择墙壁是否有想法的类别,以及参与者可以“喜欢”或评论其他人在墙上发布的想法。

想法墙上用户匿名地张贴了他们的想法。这提供了每个参与者都有相同的机会被听到,在车间设置中并不总是容易。它还消除了倾向于老板的社会压力。 IdeaWall样本

结论

经验表明,如果您使用在线服务将其扩展,则可以在研讨会中获得更多价值。服务应尽可能简单,以便每个人都可以使用它,无论是桌面,笔记本电脑还是移动设备。 P.S.如果您有兴趣使用Idea Wall进行在线合作,请通过通知我 linkedin..

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