ProjectReady:跨公司和系统建设项目管理

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施工管理

试图管理有数十名参与者的建筑项目中的所有信息,来自多个系统的数千个文件可能是一个令人生畏的事业。我在网上遇到了Kelly Doyle,ProjectReady的COO,了解公司的平台如何让每个利益相关者更轻松的项目。

凯莉多伊尔

ProjectReady是一个在线端到端项目管理和文档控制解决方案平台。它考虑了建筑项目之前和在建筑项目之前和在建筑项目之前和在建筑项目中的信息需求,并且是AEC项目经理的解决方案,用于管理内容流程的同时在项目上进行协作。

“所有者可以从头开始,在项目甚至是一个项目之前,在项目周围创建一个安全的框架,”Doyle说。 “此设置还为设计公司提供管理业务并与业主和项目其他成员进行互动和互操作的能力。”

ProjectReady不仅仅是独立的应用程序。实际上,与其他系统的集成是使应用程序真正强大的原因。它与施工部门公司通常使用的多个系统集成,包括SharePoint,团队,Outlook,Autodesk BIM 360,BlueBeam,Plangrid和Procore。

直接访问个人项目信息

凯瑟琳玫瑰 ,销售总监&PromicalReady的业务发展,向我展示了应用程序如何运作。

登录应用程序后,用户可以访问其个人仪表板。每周日历显示为其特定项目分配给用户的所有任务,可以是内容审查,内容批准,提交等的任务。

业主和AEC公司可以同时运行几个项目,团队成员也经常参加几个项目。因此,需要具有所有项目的投资组合视图。

仪表板上的任务卡提供了投资组合视图。它们显示每个项目的健康指标,并包含各自的内容存储库和与项目团队成员的连接的链接。

任务卡

自动设置项目

在ProjectReady上启动新项目是简单的。在仪表板上,用户可以通过使用向导从连接系统中构建一个新项目,如ERP或CRM。由于整个过程是自动化的,IT专家的干预是必要的。

创建一个新项目需要几分钟,并设置与连接系统的集成。从下拉菜单中,用户选择适当的SharePoint模板,团队隐私级别和BIM 360项目类型。

分配可以编辑项目的团队成员后,用户选择项目计划模板。模板可用于不同类型的项目,例如,市政项目,混合使用建设或零售店改进。因此,该应用程序确定项目的阶段,可交付成果和任务。从连接系统中获取团队成员到各种角色也很简单。

ProjectReady使用唯一的项目ID来将各种系统连接在一起,包括Microsoft团队,为项目提供了通信和协作频道。

项目仪表板

项目仪表板将所有重要信息收集到一个页面并在视觉上显示它。您可以看到任务状态以及其中有多少是按计划,风险或逾期的计划。此外,您还可以看到使用的预算时间与使用时间,以及提交,问题,RFI,更改订单等的摘要。此外,仪表板有财务信息,包括预算基线以及发票和计费的信息。

仪表板的项目计划部分列出了任务信息和相位明智的进度指标。计划模板的使用标准化项目管理,这是迈向更多工业化建筑工程的一步。

“它真的允许我们通过组织来推动可重复的过程,”Doyle指出。 “项目计划每次看起来不再是狂野的西方。”

项目仪表板
项目仪表板

交易内部和交易中的合作

多伊尔认为建筑师,工程师和业主“坐在泡沫之外”,围绕建筑项目。它们不会执行核心功能 - 至少这是他对待他们对待的方式。

“对于设计公司,特别是建筑师,我们有能力管理RFIS,提交人,非校准预算,”Doyle说。 “我们设想的是,设计公司可以使用PlailLeady以基本上运行他们的业务。他们的项目经理可以运行他们的项目计划,并确保团队中的设计师正在做他们需要做的事情,无论是内部到公司还是外部咨询工程师。“

当设计人员在BIM 360或其他系统上构建内容的内容时,它们可以使用ProjectReady分发一组内容并为该信息提供自动审计跟踪。

文档控制的购物车体验

ProjectReady提供多个文档工作流程。当用户想要添加文档包以进行批准时,它们首先添加一些元数据,然后从其源添加文件,例如BIM 360和SharePoint。

文档工作流可以是串行或并行的。一旦提交批准,系统会生成一个出现在团队成员个人时间表上的封面表。批准后,可以在任何连接的平台上发布内容。

ProjectReady在Azure SQL数据库中存储文档工作流日志。该解决方案有助于为项目任务和文档控件进行跨平台搜索和本机报告。 Power BI允许用户以其他方式浏览此数据,例如任务管理,RFI或问题日志。

最后的想法

看到ProjectReady可以做些什么以及它的用户界面有多直观,我相信它可以提高客户的业务绩效,减少项目风险,并提高建设项目管理的生产力。

“我们有不幸的区别成为行业最好的秘密,我们’在我们的谈话期间说,重新开始改变这一点。我可以同意他的意见,并鼓励所有者和AEC公司在开始下一个项目之前调查预测。

访问 project-ready.com. to learn more.

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