使用Monday.com解决AEC项目和任务管理

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Monday.com Buildingio项目

当建筑生产规划和调度是协作时,每个项目都在迄今为止的项目,生产力增加。为此,您需要易于使用数字工具。一年前,我发现了Monday.com,是一个基于云的合作任务规划和管理的工具。它具有使其成为AEC公司的绝佳选择。

aalto大学有 研究 芬兰国际和本地建筑工作。它发现,在施工,组织和管理施工地点的工作方面,世界各地的建筑公司面临着类似的挑战。

根据 到麦肯锡,资产课程的大型项目通常需要20 完成比计划更长的百分比。许多因素有助于这个问题,但其中一个是自上而下的, 理论上的,刚性调度,不考虑a的现实 工地。有几种方法可以解决这个问题,尤其是 利用精益施工方法和协作规划。新的数字 出现了支持这些方法的工具。

一个这样的工具是 Monday.com.,这可能会改变我们计划和管理项目的方式。世界各地的100,000家公司已经使用了这个解决方案。该公司还在解决10万亿美元的建筑业,我认为它有一个值得退房的解决方案。

我如何使用monday.com

我在一年前关于Monday.com发现了关于Monday.com。我正在寻找与我们的一个客户建筑软件开发人员的项目合作解决方案。我们计划了六个月的品牌知名度和营销项目,并使用Monday.com进行每周看法规划和进度监测。

该公司将Monday.com描述为基于云的项目和任务管理平台,工作系统。它是视觉且易于使用,您可以轻松修改您的特定项目需求。它不强调您使用特定的管理模型或工作流程。

将Monday.com集成到我们的日常生活中,对我们来说占了几分钟。这是非常直观的,我认为当您涉及客户和不一定每天使用产品的其他用户时是必不可少的。

我们创造了 不同类型的内容营销行为的任务并组织成 每周群体。每项任务都有一个描述,发布日期,负责 人和地位。我们可以为每个任务添加备注并附加文件。我们可以 还讨论项目团队内的每项任务。客户可以访问 工具,使过程透明。电子邮件提醒也被送到了 Monday.com的参与者。

Monday.com项目委员会
我的AEC商务板在Monday.com

多功能函数

你 组织任务(“脉冲”)并将其分组到Monday.com的董事会上。董事会可以 构成例如项目或业务流程。在默认视图中, 任务是具有几个用户定义字段的行为列。典型的 一组列可以包括任务描述/名称,团队成员,状态, 时间表和完成日期。您还可以为每个标记分配一个或多个标签 任务。字段可以具有用户定义的颜色和标签。

任务是 组织成群体。对于一些项目,我已经将任务分组为“本周”, “下周”和“不久的将来”。然后我可以拖放和删除任务 作为工作所需的群体。我可以使用任何方法过滤董事会的内容 字段值的组合。

模板 在Monday.com上提供速度更快,但设计您自己 董事会并不困难。项目管理有许多模板,包括 一个用于施工调度。除默认表格式之外的其他视图, 此刻,包括时间轴,看板,日历,图表,地图,工作负载,表单, 和文件。报表模板的选择也是广泛的。

一 强大的功能是基于规则的自动化。系统可以提醒团队成员 当截止日期正在接近时,任务的状态已更改时。规则 如果满足某些条件,可以在组之间移动项目。有许多 更适合从普通英语写的。

不 施工相关应用今天是有用的,除非它能够整合 其他系统。 Monday.com提供了各种集成,包括 Microsoft团队,Hubspot,Pipedrive,Jira,Trello,Github,Dropbox,Slack,以及 谷歌和Outlook日历。

AEC可能的用途 projects and teams

虽然 我没有在设计或建筑项目上使用monday.com,我认为它会 适合其中的许多人。它帮助团队和个人有效地沟通 看看他们在任何时候都应该做些什么。

一个 建筑或工程公司可以使用Monday.com组织工作流程和 在这个过程中涉及客户和合作伙伴。一些工程公司有 采用scrum作为项目管理框架:monday.com支持 method perfectly.

相似地, 建筑队伍使用传统或精益项目管理方法 计划和监控一个更好的项目的进度,而不是monday.com而不是什么 他们通常今天做。

生产的生产 monday.com

要尝试建设调度方案,我使用Takt生产的概念进行了测试板。它将工作分解为同样定时的工作批次。要成功,Takt生产需要持久的规划和进度监测。

在我的TAGT板上,我将任务组织成不同的楼层,并添加了一个房间ID字段,以在地板上指定空间。另一种方法是将任务分组成抛售。

在我的 模型,任务干墙,HVAC和电气装置 - 被分配到 他们各自的安装团队。随着每个团队完成其任务,它标志着 如果某些东西阻止球队,任务为“已完成”或“已完成”或“卡住” 完成任务。这样,原始计划的任何偏差都变成了 一次可见,可以实时触发警报。

Monday.com Takt Schedule Board
样本建设杆计划

使用Monday.com,项目参与者可以协同起来计划他们的工作。这种类型的分布式规划是将理论整体进度转变为最终缩短项目完成的生活计划的方式。 Aalto University和几个现实生活项目表明,TAGT生产可以缩短施工时间缩短50%。随着数字化的工作流程,甚至更加激进的生产率也是可能的。

此外 对于Web界面,Monday.com拥有iPhone和Android手机的移动应用程序。 这使得现场使用实用,这是一个重要因素 数字化建筑工地。

根据我的经验,我相信持续使用 Monday.com., AEC公司可以将他们的工作流管理管理到下一个级别,而不会对教育和软件进行大量投资。

P.S.如果您在每日建筑学中使用Monday.com,请与我联系。

此博客帖子与Monday.com合作

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