寻找会议室或商务场所的五大提示

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 会议

如果您正在预订您的会议或业务的会议场地,请提前思考您的要求,减少不必要的压力。花了一点时间制作一个想要和需求的列表可以挽救你的谈话时间。从我们的前五件事列表开始。

一个地方

在预订场地时,您需要考虑代表和与会者来自哪里。他们是否从英国境内开车或从国外飞行?如果会议是包括国际访客,那么 会议室希思罗机场  例如,距离机场和伦敦等方便客人。选择适合所有各方的解决方案不需要困难。

二:日期

您的会议或会议是否必须在某个日期发生?星期一和星期五往往不那么忙于会议场地,所以如果您可以灵活,您可以开辟一系列机会。当许多人因年假和其他承诺而无法参加时,尽量避免暑假等时代。询问场地是否与一周到一周不同。

三:特殊要求

您的代表是否有特殊饮食要求?或者他们需要在会议或会议期间访问特定房间或设备?如果人们开车去场地,那么每个人都有足够的停车?是由场地提供的视听设备,还是您必须带来外部承包商来帮助解决问题?写出您的特殊要求列表,并确保您将这些场景抬头前期。你不想让大部分方式在预定的地方,然后找出它无法提供所需的东西。

四:大小和预算

您在商务会议或会议上有多少人?您预订地点的预算是什么?最重要的是,这些问题旨在指示您选择的任何场地。如果你找到一个地方,但它太小或太昂贵,那么它根本就不会工作。确保让您的参加者数字手动,并知道在开始接近场地之前必须花多少钱。提前与场地分享预算也可以带来奖励 - 许多人都热衷于确保预订,并将折扣大量只是为了获得您的业务。

五:小打印

别忘了用场地检查小字。他们是否需要存款或支付前期?如果是这样,它是多少?如果人们更少地在当天出现你的活动,或者更多?如果您比预期的数字低于预期数字,那么出席数字将最终收到左右10%,所以如果您在少于您期望省钱的人数减少10%。在更多人出现的情况下与场地同意一个人物。最后,如果发生最坏的情况,您的会议被推迟或取消会怎么办?检查场地的政策,让你不’t get caught out.

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